Jak lepiej zarządzać flotą za pomocą PZU iFlota?
Efektywne zarządzanie flotą jest kluczowe dla zapewnienia wydajności operacyjnej, oszczędności kosztów i bezpieczeństwa. PZU iFlota oferuje szeroki zakres narzędzi i funkcji, które pomogą Ci zoptymalizować działania floty. Wykonaj poniższe kroki, aby w pełni wykorzystać możliwości systemu:
1. Używaj pulpitu nawigacyjnego do monitorowania w czasie rzeczywistym
- Monitorowanie wydajności floty: Śledź kluczowe wskaźniki, takie jak zużycie paliwa, harmonogramy konserwacji i wydajność kierowców.
- Identyfikacja trendów: Wykorzystuj raporty wizualne, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy, np. wysokie koszty paliwa lub częste awarie.
2. Organizuj pojazdy za pomocą grupowania floty
- Tworzenie grup pojazdów: Przypisuj pojazdy do określonych grup (np. według działu, regionu lub projektu) dla łatwiejszego zarządzania.
- Ustawienia uprawnień: Kontroluj, które grupy pojazdów są widoczne dla poszczególnych użytkowników w sekcji Zarządzanie dostępem.
3. Planuj konserwację proaktywnie
- Śledzenie dat konserwacji: Użyj zakładki Metryki, aby monitorować terminy przeglądów i serwisów.
- Ustaw powiadomienia: Zaplanuj przypomnienia o nadchodzącej konserwacji, aby zapobiec kosztownym awariom.
4. Monitoruj wydajność kierowców
- Przypisywanie kierowców do pojazdów: Śledź, kto prowadzi który pojazd, korzystając z funkcji Historia kierowców.
- Analiza zachowania kierowców: Korzystaj z telematyki, aby ocenić wskaźniki, takie jak efektywność paliwowa, przekroczenia prędkości i czas pracy na biegu jałowym.
5. Optymalizuj koszty
- Śledzenie zużycia paliwa: Użyj funkcji Karty paliwowe, aby monitorować i redukować wydatki na paliwo.
- Analiza kosztów według kategorii: Rozbij koszty na kategorie, takie jak konserwacja, opony i ubezpieczenie, aby znaleźć obszary potencjalnych oszczędności.
6. Wykorzystuj raporty do podejmowania decyzji
- Raporty niestandardowe: Twórz raporty dostosowane do użytkowania pojazdów, kosztów i zachowania kierowców.
- Dane historyczne: Wykorzystuj dane z przeszłości, aby podejmować świadome decyzje dotyczące wykorzystania floty i przyszłych inwestycji.
7. Upewnij się, że ubezpieczenia i roszczenia są aktualne
- Monitorowanie polis: Utrzymuj aktualne polisy ubezpieczeniowe i upewnij się, że wszystkie pojazdy są objęte ochroną.
- Zarządzanie roszczeniami: Śledź i zarządzaj roszczeniami ubezpieczeniowymi bezpośrednio w systemie.
8. Korzystaj z materiałów edukacyjnych
- Odwiedź sekcje Edukacja i Blog w PZU Docs:
- Poznaj najlepsze praktyki zarządzania flotą.
- Bądź na bieżąco z trendami i innowacjami w branży.
9. Angażuj swój zespół
- Szkolenie menedżerów floty: Upewnij się, że Twój zespół rozumie, jak skutecznie korzystać z funkcji PZU iFlota.
- Przydzielanie ról: Deleguj zadania, takie jak przypisywanie pojazdów i śledzenie kosztów, do konkretnych członków zespołu.
10. Skontaktuj się z pomocą techniczną
Jeśli potrzebujesz spersonalizowanej pomocy:
- Wsparcie przez czat: Skorzystaj z ikony czatu w prawym dolnym rogu platformy.
- Wsparcie przez e-mail: Skontaktuj się pod adresem pzuiflota@vivadrive.io.